Descripción General
El sistema RUTA ha sido pensado para cubrir las necesidades que han planteado algunos de nuestros clientes que usan el sistema CIF y que se han visto en el laborioso trabajo que ha implicado el manejo de una flotilla de vehículos de reparto ya sean camiones, cabezales, Etc. Estar haciendo el trabajo de costear el viaje ha sido no solo laborioso sino que talvez hasta imposible de realizar, debido a eso y con nuestra experiencia en el sistema de inventarios hemos elaborado este sistema al que le denominamos RUTA que pretende ser una herramienta que le ayudara a: organizar, costear, administrar cada uno de los viajes que realicen sus vehículos además de algunas funciones que iremos profundizando en esta presentación.
Control de Flotilla de Vehículos
Inventario de vehículos según tipo con fotografía.
Llantas instaladas por vehiculo.
Combustible consumido.
Registro de Eventos por:
o Kilometraje alcanzado.
o Viajes realizados
o Iniciar o Finalizar un Viaje
Viajes que ha realizado incluyendo la distancia y el mapa GPS* de cada viaje para que usted sepa donde con seguridad hasta donde ha viajado cada vehiculo.
Incluye también si el vehiculo ha sido remolcado por otro para control de cabezales, contenedores, remolques Etc.
Registro de revisiones o reparaciones que ha tenido cada unidad incluyendo el personal que estuvo a cargo de cada una de las reparaciones, ajustes o alguna otra tarea realizada a esa unidad, también incluye los costos de cada insumo usado para realizar la reparación, ideal para llevar el inventario de lubricantes, filtros, fajas que usen sus unidades.
Control de Llantas
Kilometraje recorrido
En que viajes se ha usado y que vehiculo las uso
Control de desgaste
Registro de eventos por pinchaduras, km recorrido, etc.
Control de Pilotos y Mecanicos
Datos generales de la persona como nombre, dirección, numero de licencia, etc.
Viajes que ha realizado y en que unidades
Reparaciones o tareas que ha realizado
Control de Viajes
Viajes efectuados por cada vehiculo de su flotilla
Interconexión con CIF para cálculos de la mercadería que llevara cada viaje, avisando que viaje esta disponible para carga según el peso que soporte cada vehiculo.
Evaluación de costos de cada viaje.
Piloto que efectúa el viaje.
Llantas usadas
Grupo de viajes
Flete cobrado que le permitirá sacar la utilidad de su flotilla.
Eventos sucedidos antes, durante y después del viaje.
Registro vía GPS* de donde ha estado la unidad.
Calculo automático de distancia recorrida.
Control de cobros a realizar.
Lugares o clientes a los cuales hay que repartir mercadería.
