La factura electrónica es la representación digital de una factura impresa, para hacer una analogía supongamos que tienes una factura hecha a mano con un bolígrafo y ahora le tomas una fotografía con tu celular esta fotografía seria la representación digital de la factura hecha a mano en formato de imagen. Este formato de imagen puede cambiar de tamaño según el ángulo desde donde se tome la fotografía y puede ser que no se pueda leer por ese motivo.
La representación digital de una factura se guarda en un formato de archivo llamado xml el cuál contiene toda la información de la factura física pero con la diferencia de que cualquier computador la puede leer, eso es en pocas palabras es una factura electrónica.
Ahora bien cómo hacemos para saber que esa factura fue emitida por mí empresa y no por otra persona o que no fue modificada por alguien más. Es allí donde entra en juego la firma electrónica que no es lo mismo que factura electrónica, la firma electrónica es un procedimiento por el cual por medio de una contraseña y determinados procedimientos informáticos de encriptación de la información se garantiza que el archivo no pueda ser modificado por nadie y que ha sido elaborada por mí empresa.
Para garantizar que tu factura electrónica cumpla con los requisitos de SAT se involucran en este proceso las empresas CERTIFICADORAS las cuales deben estar autorizadas por SAT (vea aquí las empresas autorizadas) y su labor principal consiste en recibir la factura electrónica firmada electrónicamente por ti y verificar que cumpla con todos los requisitos que la SAT requiere. Por ejemplo que la suma de artículos este correcta, que el total coincida, que el NIT exista, que se calcule correctamente el IVA entre muchos otros datos mas. Una vez realizada esta verificación proceden a firmarla también por lo que ahora tu archivo llevara 2 firmas la tuya y la del certificador que valga la redundancia certifica que esta cumple con los requisitos de SAT.
Una vez el certificador firma tu factura electrónica el es el encargado de enviar esa información a SAT para su almacenamiento, luego de recibida la factura por SAT el CERTIFICADOR también almacena una copia de esta factura y luego esta factura es transferida de vuelta al sistema de cómputo para que la puedas enviar a tu cliente y sea totalmente valida y legal.
VENTAJAS
- Mas rápido (la factura electrónica es emitida en unos pocos segundos)
- Mas seguro (tu factura es resguardada por SAT y por el CERTIFICADOR)
- Puedes emitirla a cualquier hora del día
- La puedes enviar por correo electrónico, Whatsapp, Facebook, Etc.
- Te ahorras multas por extravió de facturas.
- Evitas que tu personal altere la copia o el original de la factura
- Puedes verificar la autenticidad de la factura en línea
- Puedes consultar tus facturas tanto emitidas como recibidas desde el portal de SAT
- No tienen una fecha de resolución que expire
- El costo siempre es más económico que el de las facturas impresas
VENTAJAS QUE TIENES AL TRABAJAR CON NOSOTROS.
- Te brindamos asesoría personalizada para cualquier duda
- El tramite lo hacemos nosotros por lo que te olvidas de estar enviando papelería de un lugar a otro.
- Puedes elegir el Certificador que quieras, podemos trabajar con cualquier empresa Certificadora de factura electrónica por lo que no estarás atado a uno solo.
- Te ahorras lo que te cobra tu desarrollador por conectarse a un certificador, generalmente la mayoría de software de la competencia e incluso software que esté elaborado a la medida te cobraran por hacer el desarrollo para conectar ese software al certificador que elijas y si decides cambiar de certificador tendrás que pagar de nuevo por la nueva conexión, con nosotros basta con que nos notifiques con que certificador quieres trabajar para que hagamos el cambio.
- Se es Urgente que te cambies a factura electrónica somos como nuestro nombre lo indica la solución perfecta pues en el término de dos días puedes tener tu sistema de facturación he inventario funcionando con factura electrónica.
- Todos nuestros sistemas que emitan factura lo pueden hacer de forma electrónica.
- Contamos con muchas ventajas mas por lo que puedes comunicarte con nosotros para hacértelas saber.
INTEGRACIÓN FEL CON NUESTROS SISTEMAS
«TODOS NUESTROS SISTEMAS YA INCLUYEN FACTURA ELECTRÓNICA POR LO QUE AL ADQUIRIR CUALQUIERA DE ELLOS YA TIENES TODO LO NECESARIO PARA FACTURAR»
Es nuestra solución para pequeñas y medianas empresas basada en nube, la cual permite emitir factura electrónica casi desde cualquier dispositivo ( Teléfono, Tablet, PC) además te gestiona tu inventario descargando cada vez que haces facturas y cargándolo cada vez que compras y lleva también a quienes les debes y quienes te deben. ( cuentas por pagar y cuentas por cobrar )
CIF Es nuestra solución para medianas y grandes empresas, es un sistema Hibrido por lo que tiene las ventajas de un software local con las ventajas de la nube, esta solución permite toda la gestión local del inventario y cuentas por cobrar y pagar, logística y administración avanzada de inventario y puede hacer la emisión de facturas electrónicas así como funciones para ventas en ruta, servicio a domicilio, recolección remota entre otras.
CIF Servicios es nuestra solución para talleres y empresas que se dediquen a la reparación o mantenimiento de equipos en general o vehículos, al igual que CIF permite la emisión de factura electrónica así como controles de órdenes de trabajo y el presupuesto de las mismas.
NOTAS
* Ofrecemos gratuito el Set Up para las siguientes empresas Certificadoras: Indrese, EcoFacturas, Digifac, Cofidi, Infile, MegaPrint, Guatefacturas.
**El tiempo de implementación puede variar según el certificador que selecciones.
