Mas Sobre el C.I.F

Después del éxito obtenido en nuestra versión 1.0, llega por fin la versión 2.0 con muchísimas más opciones sin perder el objetivo de la versión anterior. «Un sistema extremadamente fácil de aprender a manejar y que sea confiable». Al igual que el anterior nos hemos preocupado por hacer que usted pueda operar el sistema en no más de 12 horas de enseñanza, sin importar que tenga o no conocimiento previo del entorno Windows®. Para ello nuestro equipo le instruirá en el uso del sistema en sus instalaciones y verificará su correcto funcionamiento. Además de la facilidad al operarlo, también es un sistema seguro, ya que cuenta con el manejo de usuarios y perfiles de seguridad, lo que significa que sólo las personas que usted autorice para utilizar el sistema, tendrán acceso a la información. Las ventajas anteriores son unas de las muchas que le ofrecemos en nuestros sistemas; por ello, cuando usted adquiere un producto de Soluciones Digitales no sólo está adquiriendo un producto, sino que también está adquiriendo soporte, asistencia y actualizaciones de productos para garantizarle que toda la información estará correcta y actualizada cuando usted lo necesite.

Que puede hacer CIF?

CIF es un programa de software para computadora que le ayuda a manejar sus clientes, inventarios y facturación. Cada uno de estos módulos cuenta con diferentes funciones para ayudarle en la administración de su negocio.

AREA DE INVENTARIO

Empecemos por decir que CIF mantendrá almacenada la información de sus productos y existencias. Todos estos datos son utilizados para las diferentes utilidades del sistema, tales como:

Datos que maneja por mercadería
Código del producto: Alfanumérico de hasta 16 caracteres para soportar la codificación UPS.
Descripción del producto: 150 caracteres para hacer las búsquedas más rápidas y eficientes.
Unidad de medida: La unidad de medida de la mercadería.
Existencias: Campo numérico con capacidad para decimales, para poder operar ventas de productos parciales por ejemplo, vender ½ libra de arroz.
Existencia mínima: Para que el sistema le avise cada vez que las existencias lleguen a un valor por debajo de éste.
Rotación: Para que usted sepa cuándo pedir a la hora de hacer una orden de compra.
Datos estadísticos como: Inventario inicial, costo inicial, costo.
Múltiples precios de venta: Ventanilla, mayoreo y cualquier otro precio que maneje su empresa.
Ofertas: Le permite hacer ofertas de una manera muy sencilla.
Aplicación: Este campo le permite agregar una descripción o aplicación para su producto sin límite de tamaño.

Fotografía: Le permite mostrar la fotografía del producto durante la venta o al hacer una cotización

Búsqueda de Mercaderias
El sistema posee un potente motor de busquedas que le permite hacer filtros del listado de sus productos para reportes o para toma de inventarios.

Manejo de líneas de mercadería o mercadería por departamentos con reportes.
El sistema clasifica y ordena su inventario en líneas de mercadería, permitiéndole sacar reportes según sea la clasificación; además, el CIF tiene la particularidad de poder mover los productos de una línea a otra sin necesidad de cambiar el código del producto de una manera muy sencilla.

Impresión de Etiquetas con Código de Barras
Esta función es uno de los logros más importantes que ha tenido el CIF ya que no sólo puede leer códigos de barra, sino que también puede imprimirlos en cualquier tipo de papel o etiquetas. Además, cada vez que usted compra el sistema, automáticamente pone en cola la información del producto comprado para que usted sólo presione el botón imprimir he imprima las etiquetas de los productos que haya adquirido.

Consulta detallada del movimiento de mercadería; quién lo hizo, cuánto entró, cuánto salió a qué hora fue la transacción a quién fue despachada, etc.

Carga automática al comprar o vender
El sistema rebaja automáticamente las existencias del producto automáticamente al venderlo o carga las existencias al comprar producto.

Múltiples precios de venta
El sistema le permite manejar múltiples listados de precios de venta permitiéndole por ejemplo tener listado de precios de: ventanilla, semi-mayoristas, mayoristas, distribuidores, etc.

Ofertas
Esta función le permite aplicar un precio o un descuento especial dependiendo de la cantidad de producto que lleve con lo cual podrá realizar ofertas de 2×1, segundo a mitad de precios y otras combinaciones a su manera.

Reportes de existencias mínimas, productos ofertados, inventario, devoluciones, compras y ventas.

Multi-Bodega si usted posee varias sucursales o bodegas esta puede ser su solucion ideal ya que el sistema CIF cuenta con funciones y reportes de traslados entre bodegas independientemente de que exista una conexión entre las 2 bodegas.

AREA DE CLIENTES

El sistema mantiene en su base de datos la información de sus clientes. Almacena datos como: Nombre, dirección, teléfono y otros datos que le ayudarán a localizar y organizar su clientela. Puede también asignarle a cada cliente, si desea, un descuento sobre compras y límite de crédito y beneficiar a sus clientes más frecuentes, haciendo que su negocio crezca mucho más. Las principales utilidades de esta área son las siguientes:

Altas bajas y búsqueda.
Clasificación de clientes.
Manejo de cotización por número y estatus.
Control de cuentas por cobrar por saldo con cuota nivelada.
Control de documentos pendientes de cobro con fecha de vencimiento.
Reportes de clientes, cotizaciones, ventas por cliente, saldos, pagos, mora, clientes por clasificación, etc.

AREA DE PROVEEDORES

El sistema mantiene en su base de datos la información de sus proveedores almacenando datos como: Nombre, dirección, teléfono y otros datos que le ayudarán a localizar y organizar sus proveedores. Las principales utilidades de esta área son las siguientes:

Altas bajas y búsqueda.
Ordenes de compra.
Consulta de productos por proveedor.
Reportes de compras por proveedor.
Extornos.

AREA DE FACTURACION POS

El sistema cuenta con un sistema de Punto de Venta o POS el cual está diseñado para ofrecerle la mayor rapidez en las operaciones de venta; además, nuestro POS puede trabajar con lectoras de código de barras, cajas de efectivo e impresoras para punto de ventas. Algunas de las funciones:

Cortes de caja.
Impresión de etiquetas de precio.
Impresión de facturas.
Compatibilidad con dispositivos externos como gavetas electrónicas.
Capacidad para manejar código de barras.
Movimiento de cheques.
Movimiento de tarjetas de crédito.
Recibos de pago.
Ventas por vendedor.
Reporte de IVA.